Door het thuiswerken balanceren velen al maandenlang tussen werk, zorg en de begeleiding van de kinderen. Dat gaat niet zonder slag of stoot: veel mensen geven aan het sociale aspect van het kantoorleven te missen. Ook hebben zij meer moeite om zich te concentreren en werken ze soms meer en langer, omdat de grens tussen werk en privé is vervaagd. Aandacht voor het welzijn van werkenden is nu daarom extra belangrijk. Leven én werken volgens kloosterprincipes kan zorgen voor meer focus, structuur en mentale rust. Hiervoor hoef je niet naar een fysiek klooster: dit kan ook digitaal. Hoe? Dat lees je in dit artikel.

Kloosters hebben de laatste jaren steeds meer aantrekkingskracht op mensen als plek van stilte, rust en bezinning. Vaak wordt dat als ‘een ander leven’ ervaren dan het alledaagse. Maar de waarden die in het klooster worden nageleefd, zoals rust, aandacht en luisteren, zijn harder nodig dan ooit. ‘Dagje Kloosteren’ verbindt oude tradities en hedendaagse vraagstukken. Voorheen werden deze dagen georganiseerd bij bedrijven, op inspirerende locaties in Nederland, maar momenteel wordt het concept noodgedwongen digitaal aangeboden. Uiteraard in een iets andere vorm, maar rust, efficiëntie, plezier en reflectie staan nog steeds centraal. 

We creëren ruimte voor bezinning, inspiratie en saamhorigheid in deze onzekere tijden

Afwisseling tussen arbeid en rust 

Organisator Robbin Pennings liet zich tijdens zijn studie religiewetenschappen inspireren door het Benedictijnse kloosterleven: “Dagje kloosteren helpt mensen om weer stil te staan bij de wezenlijkheid van dingen. Tijdens een digitale kloosterdag volgen we het dagritme van het kloosterleven, met afwisselend momenten voor arbeid en rust. We komen op een aantal vaste tijden virtueel bij elkaar en creëren ruimte voor bezinning, inspiratie en saamhorigheid in deze onzekere tijden. Of je nu atheïst bent, gelovig of agnost: iedereen is welkom.”

Medewerker is key asset    

Sinds 2019 organiseert Robbin kloosterdagen voor P2, tot voor kort op hun inspirerende locatie in Rossum. P2’er Nienke Loeffen: “Medewerkers vormen de key asset van ieder succesvol bedrijf, nu en in de toekomst. Hun enorme waarde moet echter niet voor lief worden genomen: hun welzijn verdient veel aandacht. Vandaar dat wij verschillende activiteiten aanbieden die dit bevorderen. Naast een (digitaal) Dagje Kloosteren zijn dat bijvoorbeeld deskbikes, en de mogelijkheid om gebruik te maken van een masseur die periodiek op vrijdag langskomt. Door de maatregelen rondom corona bieden we nu verschillende faciliteiten online aan.” Zoals een Dagje Kloosteren.

Verloop van de kloosterdag

Maar hoe ziet zo’n digitale kloosterdag er dan uit? Om 6.15 wordt gestart met een facultatieve zen-meditatie. Robbin: “In de offline variant zijn mensen zelfs om 6.00 uur al in Rossum.” Om 07.30 uur is er een gezamenlijke dagopening. Er wordt een klassiek muziekstuk afgespeeld; het luisteren an sich is al een meditatie. Het is een christelijk stuk met een lange geschiedenis: Allegri’s Miserere is in 1638 is geschreven en mocht 100 jaar lang alleen binnen het Vaticaan worden opgevoerd. Totdat de 14 jaar oude Mozart het hoorde en transcribeerde. Het wordt wel beschreven als één van de mooiste stukken uit de christelijke muziek. Hierna volgt een wandeling met een podcast waarin Robbin het doel van de dag toelicht.

Nadat iedereen weer achter z’n computer zit, wordt er gestart met het eerste deel arbeid. Opgeroepen wordt om tussendoor ook momenten te nemen om bijvoorbeeld even te lezen of te mediteren. Hiervoor wordt ook content aangeboden, zoals audiobestanden met meditaties en een lezing van Eckhart Tolle. Tussen 12.30 en 13.30 uur is het tijd om te lunchen. Ook dit gaat via de principes van het klooster: met aandacht. De lunch wordt gezamenlijk, in digitale groepjes van drie personen, opgegeten. Dan volgt opnieuw een blok waarin gewerkt kan worden en om 16.30 uur is er een dagsluiting, waarin er kort op de kloosterdag wordt gereflecteerd. Tot slot is er nog een ‘traditionele’ kloosterborrel.

één van de grootste verslavingen van de mens is prikkels.

Belangrijke waarde: stilte

Zoals al benoemd, verloopt de digitale versie van de kloosterdag anders dan de normale. Medeorganisator Annika Griese: ‘In het klooster is stilte een belangrijke waarde. Buiten de vieringen wordt er zo min mogelijk gesproken. Ook wij roepen deelnemers op om zo veel mogelijk stil te zijn en zich ervan bewust te zijn hoeveel woorden zij tijdens hun werk gebruiken. In tegenstelling tot een offline Dagje Kloosteren is er tijdens de lunch en borrel wel ruimte om met elkaar te praten. Je merkt dat daar, door het thuiswerken, nu juist behoefte aan is.’

Hoe om te gaan met prikkels?  

Ze vervolgt: ‘Ook het omgaan met mobiele apparaten is heel anders dan tijdens een echte kloosterdag; die gebruiken we alleen tijdens het werk. Want één van de grootste verslavingen van de mens is prikkels. Daarom is dit digitale Dagje Kloosteren een enorme uitdaging. Je doet dit namelijk met behulp van je laptop en telefoon, en die apparaten trekken heel veel aandacht. We verzoeken deelnemers dan ook om alle alarmen, notificaties en pop-ups uit te zetten en hun telefoon zoveel mogelijk op vliegtuigstand te zetten. Omdat we met elkaar op afstand in verbinding willen blijven, maken we wel gebruik van een Whatsapp-groep. Maar ook dan gaat het erom dat laptop en mobiel ons dienen en niet andersom.’

Ervaringen van deelnemers

Robbin: “Na een aantal keer digitaal kloosteren voor uitsluitend P2’ers te hebben georganiseerd, besloten we om het nu voor iedereen -ook buiten P2- toegankelijk te maken.” Aan het digitale Dagje Kloosteren op 1 mei deden acht mensen mee, waaronder strategisch projectmanager Harco Klunder (57 jaar). Klunder: ‘Ik kijk positief terug op de virtuele kloosterdag. Je gaat bewuster met je tijd om door je op één ding tegelijk te richten en dat goed te doen. Meedoen is heel laagdrempelig: je doet het alleen maar toch ook samen, waardoor je ‘bij de les blijft’. Naast mijn baan als projectmanager heb ik een online kookwinkel. Het middagblok arbeid heb ik gebruikt om fysiek bezig te zijn, namelijk paté maken. Aan het einde van de kloosterdag had ik een voldaan gevoel en ging ik relaxed het weekend in.’

Programmamanager Mayte de Vries (35 jaar) meldde zich ook aan voor de digitale variant. De Vries: ‘Op een normale werkdag ren ik vaak van afspraak naar afspraak. Ik heb tijdens de digitale kloosterdag klussen afgekregen die al weken op me lagen te wachten omdat mijn focus veel beter was. De kunst is om deze focus ook te bewaren tijdens drukke dagen op kantoor die er onherroepelijk weer gaan komen.’ 

Meld je aan 

Benieuwd geworden? Het Digitale Dagje Kloosteren wordt iedere vrijdag (gratis) georganiseerd en zodra het kan weer offline. Aanmelden kan bij Annika of kijk op www.dagjekloosteren.nl