Willen we de uitdagingen van onze maatschappij het hoofd kunnen bieden, dan hebben organisaties elkaar hard nodig. Maar samenwerken heeft alleen zin als ze in het begin verstandige en effectieve acties ondernemen. In de praktijk blijkt dat meer dan 50% van de samenwerkingsverbanden tussen verschillende partijen (MPI’s) sneuvelen. Oorzaak is vaak te snel van start gaan en belangrijke processtappen in de beginfase over te slaan om een samenwerking levensvatbaar te maken. Hoe meer deze initiatieven stranden door slechte voorbereiding, hoe groter de terughoudendheid om bij een volgend initiatief in te stappen. Gezien de staat van de wereld kunnen we ons dat niet permitteren.

Whitepaper over zeven bouwstenen van levensvatbaarheid

Onze collega en grondlegger van procesmanagement Jaap Walter laat zien hoe we het proces tijdens inceptiefase kunnen omarmen, succesverhalen schrijven en bouwen aan een duurzame toekomst!  Zijn onderzoek hebben we vorm gegeven in een whitepaper. Een samenvatting van zijn belangrijkste inzichten en handvatten. Aan de ene kant om de, zo belangrijke, inceptiefase op het netvlies te zetten van iedereen die deelname aan een MPI overweegt. Maar ook hoe pak je de inceptiefase succesvol aan: met de zeven bouwstenen van levensvatbaarheid en bijbehorende activiteiten om die bouwstenen uit te bouwen. 

De whitepaper kan je hier downloaden.

Over Jaap: grondlegger Procesmanagement

Onze grondlegger van Procesmanagement, Jaap Walter, heeft in zijn werkzame leven vele projecten geleid in de industrie, de gezondheidszorg en bij gemeenten. Ook heeft hij een aantal boeken geschreven over procesmanagement. Op zijn 65e is hij gepromoveerd op het onderwerp 'Succesvol opzetten van een samenwerking in een multi-party-initiatief'. Meer specifiek: welke interventies kunnen toegepast worden om een multi-party-initiatief (MPI) levensvatbaar te maken. Op basis van zijn proefschrift heeft Jaap een praktische vertaalslag gemaakt in zijn boek 'het Voorspel'.

Samenvatting boek 'Het Voorspel'

Veel samenwerkingsverbanden tussen verschillende partijen verlopen moeizaam omdat van tevoren niet goed is onderzocht hoe de initiatiefnemers het eens kunnen worden over wat ze met de samenwerking willen bereiken.

In deze beginfase, de inceptiefase genoemd, moeten de betrokken partijen het eens
worden of zij samen een probleem of kans kunnen omzetten in gedeelde ideeën over een product of dienst, evenals over het proces dat daarvoor nodig is. Over dit veelvoorkomende nogal 'schimmige voorspel' van multi partner initiatieven met meerdere partijen is nog weinig bekend, met als gevolg dat meer dan 50 procent van de initiatieven sneuvelt.

Initiatieven starten met meerdere partijen is aan de ene kant een voor de hand liggende optie om met gezamenlijke kwaliteiten een gewenst product of een nuttige dienst op te leveren. Aan de andere kant is het een veld met voetangels en klemmen met als risico een ergerlijke verspilling van tijd en geld.

De vragen die spelen zijn: ‘Wat zijn de cruciale activiteiten om het initiatief levensvatbaar te maken?’ Waar moeten partijen aan denken? Wat is de agenda bij de aanvang van een Multi Partner Initiatief?’

Dit boek geeft een praktische handleiding voor het opzetten van een levensvatbaar en succesvol samenwerkingsverband en is te koop via managementboek.nl

Online tool voor het vinden van de gewenste interventie: Interventie Box

De Interventie Box helpt bij het vinden van interventies voor de ontwikkeling van een initiatief met meerdere partijen. Uitvoering van de interventies leidt tot de mogelijkheid de levensvatbaarheid van het nieuwe of bestaande initiatief te wegen. Daarvoor is nodig een beeld te formuleren van de ondersteuning in de moederorganisaties, het idee voor product of dienst, de fit met de bedoelingen van partijen en de coördinatie, samenwerking, werkverdeling en communicatie lijnen met moederorganisaties in de volgende fase(n). Ieder startend initiatief heeft een set unieke interventies nodig, die dankzij deze navigatietool voorgesorteerd kunnen worden.